CCI Rennes
Skip Navigation Links Accueil > Les thèmes > Management > Réussir des réunions courtes et efficaces
Retour aux résultats
Management de proximité  /  Communication orale

Réussir des réunions courtes et efficaces

Durée
de la formation
2 jours
Votre contact pour plus d'infos
LEPAGE Noémie LEPAGE Noémie
Site de Rennes / Bruz
Réussir des réunions courtes et efficaces
Formation continue
objectif

Mieux organiser et préparer ses réunions, suivre les résultats pour atteindre l’objectif. Affirmer son leadership. Dynamiser, fédérer et mettre l’équipe en action. Créer de la valeur ajoutée au travail collectif en gérant les individualités.

Programme de formation

  • Se préparer et optimiser son leadership
  • Se préparer et suivre
    Définir et formaliser l’objectif
    Clarifier les enjeux
    Définir le déroulé
    Préparer les techniques d’animation, les supports, la logistique, les outils de pilotage et de suivi
    Diffuser un ordre du jour orienté action
    Prévoir la formalisation des résultats
    Concrétiser le plan d’action
    Suivre les actions
    Mesurer les résultats, évaluer, corriger
     
  • S’approprier des techniques d’animation
    Découvrir des techniques d’animation : Toaster, Swot, Brain-writting, méthodes agiles, 421, jeux cadres…
    Adapter les techniques à l’objectif : suivi résultats, objectifs à venir, information, décision, résolution de problèmes, partage de best-practises
    Savoir utiliser ces techniques en animation de séquences courtes, dynamiques et productives
    Régler sa communication selon le contexte : présentiel, téléphone, visioconférence
     
  • Se mettre en action et mettre l’équipe en action
    Introduire et partager l’objectif
    Utiliser son potentiel verbal et non-verbal et les mettre en cohérence pour optimiser son leadership et établir un climat de positif
    S’exprimer directement avec considération pour ses interlocuteurs, parler « vrai »
     
  • Adapter la forme au contexte et aux objectifs fixés
    Savoir partager les succès, les axes de progrès et identifier en commun les actions correctives
    Responsabiliser dans la recherche de solutions
    Pratiquer l’écoute active ou/et mettre en œuvre une technique qui s’y appuie
    Valoriser les interventions productives
    Favoriser les échanges à valeur ajoutée
    Rester à l’écoute des attentes et besoins exprimés
    Piloter et recadrer vers l’objectif
    Cadrer les débordements et interventions improductives, gérer le temps
    « Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun
    Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances
    Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi
    Synthétiser, résumer et conclure sur une dernière note positive pour favoriser l’action
    Formaliser les résultats ou actions à venir
     


Public concerné

Manager, responsable d’équipe, pilote groupe projet



Les plus

Proposition d’outils efficients de préparation de suivi de réunions. Découverte de techniques d’animation, de réunions innovantes et créatives appliquées à des situations concrètes. Formalisation de tous les éléments partagés sur fiches techniques en ligne



La pédagogie

Séquences de travail entre méthode interrogative et active afin de favoriser l’expérimentation et l’appropriation des techniques proposées : « faire dire » et « faire faire ». Séquences ludiques de développement des compétences en communication.

Lieu de formation

Rennes - Bruz

Prix   
  • par stagiaire : 790 euros
  • Adhérent OPCALIM, conditions préférentielles : Actions Collectives
  • Subvention TPE 2017 - Conseil Régional de Bretagne : 4€ / h réalisée

Mise à jour le : 26/09/2017

SIRET : 13002280900029

Déclaration d'activité enregistré sous le numéro 53351000435 auprès du préfet de région Bretagne.

Avez-vous pensé à ces autres formations ?

Animer son équipe de travail

Animer son équipe de travail Les fondamentaux du management. Mieux prendre conscience de son rôle de manager d’équipe. Acquérir méthodes et outils directement utilisables pour m ...
FIL INFOS
RT @facdesmetiers: A @VilleSaintMalo la @facdesmetiers @CCI_35 propose des formations en commerce, hôtellerie restauration et gestion https…
RT @facdesmetiers: 24 offres alternance BTS Maintenance industrielle @facdesmetiers @cci_35 cà Javené au sud de Fougères https://t.co/hwOOH
RT @bzhalternance: En @ille_et_vilaine 1008 contrats #apprentissage #professionnalisation @bzhalternance Déposez votre CV et postulez ! htt…
RT @bzhalternance: Après dimanche, c'est lundi ! RDV au jobdating de l'hôtellerie restauration @facdesmetiers @CCI_35 @CampusdeKerLann http…
Plus d'infos