Optimiser votre présence sur un salon

Programme de formation

Profiter d'unévènement pour prospecter, vendre, se faire connaître, nécéssite une préparation afin de rentabiliser plus vite sa participation et d'accroître son chiffre d'affaires.
 

• Le choix de l’événement adapté aux objectifs de l'entreprise et le public visé : envergure, période, budget… :
  Différencier les événements : salon professionnel, grand public, portes ouvertes, inauguration entreprise…
  Définir les objectifs selon l'évènement et la configuration : Informer, recruter clients, fidéliser… / C.A., nombre de visiteurs, amplitude horaire…
  Formater l'évènement : organisateur, date(s), localisation, budget associé à prévoir…Déterminer l'identité de l'évènement : ambiance, couleurs, restauration, animations…Identifier les contenus à envisager : matériels, humains, financiers
  Scénariser la ou les journées par une programmation et un aménagement du ou des espaces
   
• Le planning d'organisation des tâches :
  Constituer un budget global par poste et le suivre
  Lister les tâches et actions dans un rétro planning comme fil conducteur
  Veiller au timing des actions et anticiper les imprévus

• La communication et les relations presse :
  Elaborer son plan de communication propre à l’événement : type d'invités, invitations, communiqué de presse, réseaux, web…
  Envisager cadeaux, discours, jeu concours…
  Découvrir les atouts de la relation presse en amont d'un événement
  Découvrir les composantes d'un communiqué de presse 
  Définir le message à transmettre selon la méthode AIDA (Accroche, Intérêt, Désir, Action)
  Prévoir la diffusion du communiqué auprès des médias et se préparer à une interview journalistique efficace
   
• La mise en place de l’animation commerciale :
  Elaborer un fichier contacts évènement (à convier, venus, à relancer)
  Utiliser une fiche contact le jour J
  Prévoir le traitement commercial des contacts : remerciements, prises de rendez-vous, propositions commerciales, relances, mesure des résultats
  Statistiques post manifestations selon visites, chiffre d’affaires…
  Evaluation de la rentabilité, des retombées en termes d'image…

Public concerné

Responsable communication, assistant de direction, conseiller commercial, toute personne en charge de l’organisation d’un événementiel

La pédagogie

Intervenant :

Formatrice experte en organisation d’événementiels, en développement commercial, en communication externe et en stratégie marketing

RETROUVEZ CETTE FORMATION SUR NOTRE NOUVEAU SITE INTERNET REGIONAL EN CLIQUANT SUR LES VILLES CI-DESSOUS :

LIEN SESSIONS 2019 : RENNES/BRUZ ; DATES, TARIF ET PROGRAMME